自社展（プライベートショー）とは、自社単独で行うクローズドな展示会のことを言います。
自社展にはその企業の既存顧客や見込み客が来場するため、具体的な商品紹介や丁寧な接客を行うことで、商談や受注に繋げやすいメリットがあります。
今回は、自社展を成功させるための会場の選び方や、事前に確認しておくべきことをご説明します。

自社展の会場選びのポイント

自社展の場合、一つの会場に多くの出展社がブースを構える大規模展示会と異なり、自分たちで会場選びから行う必要があります。
会場には、展示会に特化した会場をはじめ、貸し会議室やレンタルスペースなど大小様々な選択肢があります。
また、都心部に限らず郊外にも様々な会場があります。
自社展の内容や利便性を考慮しながら会場選びを行いましょう。

広さで選ぶ

一つ目が、どのくらいの規模の展示会を開催するのかによって、広さで会場を選ぶ方法です。
展示会の規模や展示数、スタッフの人数に対して会場が広すぎると、閑散としてしまう恐れがあります。
反対に、狭すぎると展示数が限られたり通行しにくかったりするため、ちょうど良い広さの会場選びが重要です。
セミナー会場や商談スペースを用意する場合は、その分の面積も考えて会場を選びましょう。

場所で選ぶ

二つ目が、場所で会場を選ぶ方法です。
駅から近い会場や利便性の高い場所など、来場者にとってアクセスしやすい場所を選ぶのがポイントです。
目安として、最寄駅から徒歩10分以内の会場を選ぶと良いでしょう。
わかりにくい場所であれば会場案内のためのスタッフを配置するなど、来場者目線で確認しておきましょう。
会社から遠すぎる会場だと、搬入・搬出やスタッフの往来に不便な場合もあるため、会社からのアクセスの良し悪しにも注意が必要です。

確認しておくべきこと

会場を選ぶ際は、使用料や利用時間以外にも確認しておくべきことがあります。
会場の予約をした後に不備に気づくといったトラブルを防ぐためにも、以下の項目について事前に確認しておきましょう。
・当日の何時から搬入可能か
・展示会終了後、何時までに撤収しなければならないか
・搬入・搬出のために前後の日も借りる必要があるか
・延長料金やキャンセル料
・貸し出し用機材や備品の有無
・機材や備品を借りられる場合は、種類、数、レンタル料
・駐車場の有無
・施設内のATMやコンビニの有無

可能であれば、会場の下見をしておくと会場までのアクセスや雰囲気がよくわかるので安心です。