もし、あなたがお勤めの会社や企業が展示会への初出展を決めて、展示会ブース業者の選定を一任されたらどうしますか？
展示会に行ったことが無い方はもちろん、一般参加者や招待客として展示会に行ったことがある方も、出展企業のブース作成をどんな業者がおこなっているかはあまり知らないと思います。「ネット上で展示会ブース業者を探そう」と考える方も多いのではないでしょうか。
しかし、ネット上の情報は良くも悪くも玉石混交です。この記事では、自社に合う展示会ブース業者を探すポイントをご紹介します。

自社に合う展示会ブース業者を探すポイント

自社に合う展示会ブース業者を探すには、まず大前提として「焦らず、展示会ブース業者をじっくり見極める」ことがポイントになります。
展示会ブース業者は無数にあります。デザイン・施工・告知WEBサイトまでトータルで受注できる会社や、特定のデザインが得意な会社など、業者ごとの得意分野も多種多様です。
パンフレットやリーフレットなどの配布物の作成も併せて頼む場合や、大型サイネージを設置して動画を流したいなど、自社のプランとイメージに合った依頼が可能な展示会ブース業者を探しましょう。
自社に合った展示会ブース業者に施工依頼ができれば、その後の打ち合わせもスムーズに進む可能性が高まります。さらに、展示会当日のブースもイメージ通りの素晴らしい出来であれば、集客や商談がはかどるなどの大成功も夢ではありません。
自社のイメージに合った展示会ブース業者を探す上で、重要な3つのポイントを詳しくお伝えします。

下調べを十分におこなう

展示会ブース業者を探すときは、ネット上の情報だけで判断せず、下調べを十分におこなうことが重要です。
ネット上では多くの展示会ブース業者の公式ホームページや展示会ブースの施工料金例、ブースの施工事例写真などが掲載されています。
しかし、そういった情報は展示会ブース業者にとって「都合の良い事」だけを書き出している場合があります。ネット上の情報は、「プラン内の最低価格」「広告看板」と考えて鵜呑みにしないことが大事です。
また、ネット上では良さそうに見えても、出展者の間では悪評で有名な展示会ブース業者だった……というケースも、残念ながら存在するようです。気になる展示会ブース業者を見つけたら、念のために口コミや評判なども調べておきましょう。
親しい企業や会社、自社の関連会社などに展示会の出展経験があれば、展示会ブース業者について一度話を聞いてみるのもおすすめです。

問い合わせや見積もりをして、直にコンタクトを取る

次に、下調べを済ませて展示会ブース業者の候補を決めたら、問い合わせや見積もりをおこない、直にコンタクトを取ってみましょう。
ここでは、メールであればレスポンスの速さ・分かりやすさ・文体から受け取る雰囲気、電話口や対面であれば話し方や態度などを知ることができます。この情報も選定材料に加味して、「ここなら安心して依頼できそうだ」と思える展示会ブース業者を選ぶと良いでしょう。
ブースのデザインやプランの詳細についてはもちろん、打ち合わせの期間・頻度など、気になる点をくまなく問い合わせておくと、事前に不安点も解消できて一石二鳥です。

「安いから」だけで飛びつかない

最後に、展示会ブース業者は「安いから」で飛びつかないことをおすすめします。
「予算内でおさめたい」「経費を削減したい」と考えて、コストパフォーマンスの高さだけで展示会ブース業者を選んでしまうと、展示会当日にイメージと違う粗悪なブースが出来上がっていた……という事態も考えられます。
その結果、集客も商談も大失敗に終わった場合は、展示会への出展自体が無駄な出費になるだけでなく、業界内や顧客見込みの来場者から見て自社のイメージダウンにも繋がってしまうでしょう。
もしも頼みたい展示会ブース業者が予算オーバーだった場合は、すぐに諦めずにコストダウンできる箇所がないかなどを相談してみましょう。