展示会は企業や商品について多くの人に知ってもらい、リード獲得や成約につなげるまたとないチャンスです。
しかし、初めての展示会出展となると何から始めたら良いのか、どういったことに気をつけたら良いのかわからないという人も多いのではないでしょうか。
今回は、初めて展示会に出展する際に気をつけたいポイントについて見ていきたいと思います。

初めての展示会出展で気を付けるべきポイントとは？

展示会は一般の人向けというよりも、企業や団体が顧客となる「BtoB」として開催されることがほとんどです。
展示会へ出展がすることが社内で正式に決まったら、まずは申し込みを行いましょう。

目的を明確にする

展示会に申し込むにあたって、まずは出展の目的を明確にしましょう。
展示会出展には大きく分けて「認知度の向上」、「リード獲得」、「既存顧客とのコミュニケーション」の3つの目的があります。
そのうちのどれに力を入れるのかを明確にした上で、開催時期や場所、予算、条件を考慮して出展する展示会を選びましょう。

当日までのスケジュール管理

初めての展示会出展で特に気をつけたいのが、当日までのスケジュール管理です。
まずは大まかなスケジュールを立てて準備を進めていきますが、トラブルなどで思うように準備が進まない場合もあるので、早めの行動を心がけるのがポイントです。
特に展示ブースのレイアウト設計や什器の手配、カタログ等印刷物の依頼など外部への発注が必要なものは、トラブルに備えて1～2ヶ月以上前までには業者に依頼しておくと安心です。
また、展示会当日のスタッフの配置や役割分担、一日の流れの共有も前日までには終わらせ、当日はブース来場者への対応に集中できる体制を整えておきましょう。

ブースの作り方

展示会には相当数の企業が出展することが見込まれます。
数多くのブースの中から自社のブースに立ち寄ってもらうには、来場者がブースをパッと見た時に、どのような商品を扱っているのかがわかるようなブースにすることが大切です。
遠くからでも目を引くよう、数メートル離れた場所からでも読める文字の大きさを採用したり、「ちょっと見ていこう」と思わせるようなコピーを考えたりするのも良いでしょう。

ブースの場所は、申し込み時出展者が選択できる展示会もあれば、主催者が決定する場合やくじ引きで決まる場合もあります。
ブースの場所を選べるのであれば、広い通路に面している場所や、来場者の入口・出口に近い場所など人の流れの多いところを選ぶようにしましょう。
ただし、ブースの場所や大きさによって出展料が変わってくるため、予算を考えて選ぶと良いでしょう。