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東京ビッグサイト(東京国際展示場)の展示会に出展したい!アクセスや展示場内でのポイント
カテゴリ:コラム 投稿日 2022/05/30

新型コロナウイルスの流行により展示会はいっとき中止・縮小傾向にありましたが、新しい生活様式の定着とワクチン接種が進んだことで、数年ぶりに開催を再開する展示会やイベントが増えてきました。
東京ビッグサイトでも展示会やイベント開催が復活しています。初めて出展したい方はもちろん、「久しぶりに出展したいけど、アクセスを覚えていない」という方、「以前出展した際に東京ビッグサイト内で迷ってしまった」という方も、ぜひ本記事を参考にして頂ければと思います。
迷いやすい?東京ビッグサイト(東京国際展示場)の展示会とは
東京ビッグサイトの展示会は、会議、業種限定の展示会、各種イベントやコミックマーケット(コミケ)など、さまざまな業種・目的の展示会が数多く開催されています。
池袋・東京・新宿などの都心からは少し離れているため、展示会などのイベント開催時以外ではあまり行く機会が無いという方も多いのではないでしょうか。
また、施設内が広大で、東展示棟・西展示棟・南展示棟・会議棟の4つのエリアに分かれているのも特徴です。
アクセスの確認と注意したいポイント
東京ビッグサイトへのアクセスを確認する際は、展示会にブース出展などをおこなう企業様の場合、まず搬入・搬出方法を確認しておきましょう。
参加要項や搬入手順は、各展示会やイベントにより異なります。
地下搬入口や駐車場も東京ビッグサイト内に存在しますが、混雑緩和等の観点から、運営側が指定した搬入・搬出業者以外の使用が制限されているケースも多くあります。
また、大規模な展示会やイベントの初日では、展示会開催日の前日に搬入やブース設置準備をする「前日搬入」があるケースもありますが、新型コロナウイルス対策が導入された影響から「前に東京ビッグサイトの展示会に参加したときと搬入手順が違っていた」というケースもおおいに考えられます。
搬入・搬出時はもちろん、展示会当日も駐車場が利用できないケースも存在するため、車でのアクセスを考えている場合は、東京ビッグサイト近隣の駐車場を事前に予約しておくのがよいでしょう。
搬入・搬出作業を行わない方や、来場者として東京ビッグサイトへ行く際は、電車利用が一般的です。
最寄り駅は、りんかい線の「国際展示場駅」、ゆりかもめの「東京ビッグサイト駅」の二駅になります。
それぞれ接続駅や経路が違うため、ネット検索や乗換案内アプリ等で各駅への経路を確認して、利用しやすい駅を選ぶとよいでしょう。
広大な展示場内で迷わないためには
東京ビッグサイトの館内には「東展示棟(東1~8)」、「西展示棟(西1~4)」、「南展示棟(南1~4)」、会議棟、カフェやコンビニエンスストア、レストラン等があります。
同日に複数の展示会が各展示棟で開催されている場合もあるため、マニュアルや公式サイトのフロアマップで出展する展示棟へのアクセスを確認しておくことがおすすめです。
また、迷ってしまった場合は、各展示棟の壁面上部に記載された「東1」「南4」などのフロア名をまず確認すると、現在位置がわかりやすくなるでしょう。
展示会のマニュアルを確認する
最後に、東京ビッグサイトの展示会やイベントの場合は、展示会のマニュアルに搬入・搬出手順やアクセスの詳細が記載されていることが多いようです。
初めての展示会参加はもちろん、以前に参加したことがある展示会の場合も、マニュアルに記載された詳細や注意点を事前に確認し、不明点があれば展示会の運営窓口に問い合わせておくとよいでしょう。
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