展示会は多くの人と直接コミュニケーションを取ることができる、絶好の営業機会です。
展示会において、「より多くの人と名刺交換をすること」を目的の一つとする企業も多いのではないでしょうか。
今回は、展示会で名刺交換する目的や、名刺交換の方法について見ていきたいと思います。

展示会における名刺交換

展示会の主な目的は、見込み客を増やし、展示会での出会いをビジネスにつなげ、売上を上げることです。
そのきっかけとして重要なのが、名刺交換です。
一般的に各展示会にはテーマがあり、そのテーマに興味を持つ人が集まるため、効率的に見込み客と出会うことが可能です。
敬遠されやすい飛び込み営業に比べ、展示会は名刺交換やアポイントの獲得がしやすいと言えるでしょう。

展示会で名刺交換するメリット

展示会には担当者だけでなく、経営者が来場するケースも多く見られます。
そのため、展示会で名刺交換することで、ビジネスの決定権を持つ見込み客に直接アプローチできるメリットがあります。
過去にコンタクトを取ったものの成約に至らなかった相手や、普段出会いにくい相手と接触できるのが展示会です。
展示会という場の利を生かし、積極的に名刺交換してみましょう。

展示会における名刺交換の方法

展示会は多くの見込み客と出会える格好の場で、積極的に多くの人と交流し、あいさつ代わりに名刺交換を行うケースもあります。
しかし、より多くの人と名刺交換したいからと言ってむやみに名刺をばらまくと、かえって悪いイメージを与えかねません。
来場者には、大量のメールや電話を嫌って「本当に興味のあるブースでしか名刺交換したくない」と考える人も多くいます。
まずは自社製品に興味がありそうな来場者をブースに呼び込み、見込み客になりそうな相手のペースに合わせて説明を行った上で名刺交換を行うと良いでしょう。

いただいた名刺の活用方法

展示会で獲得した名刺には、あとで思い出せるよう会話内容や何に興味を持ってくれたかをメモしておきましょう。
帰社後、すぐに名刺ファイルに入れるかデータ化し、確度で「すぐに商談に発展しそう」、「時間をかければ可能性が見込める」、「商談相手になる可能性が低い」の3パターン程度に顧客ランクを分類し、社内で共有します。
見込み客には、それぞれの顧客ランクに合ったアプローチを行うことで効率的にアプローチすることができます。
また、展示会のアフターフォローは、スピード感が重要です。
来場者の記憶が新しいうちにメール等を送り、継続的なフォローを行いましょう。