展示会を開催する、もしくは展示会に出展することになった時、どのようなPRを行っていますか。
DM送付や自社サイトでの告知、SNS発信などが主なPR方法ですが、忘れてはならないのがプレスリリースの配信です。
プレスリリース配信で展示会をPRすることのメリットや、具体的な配信方法、効果的なプレスリリース作成のコツなどについて解説したいと思います。

展示会でプレスリリースを発信するメリットとは？

展示会をプレスリリースでPRするメリットは、何といっても低コストで多数の人へ情報発信でき、効率的に集客が行える点にあります。
プレスリリースでメディアに向けて展示会情報や新製品情報などの一次情報を提供し、それが記事化すれば、広告費をほとんどかけずにPRできるだけでなく、第三者視点による確度の高い情報として視聴者・読者からの信頼を得ることもできるでしょう。

押さえておくべきプレスリリース作成の基本

では、実際にプレスリリースを作成する際に押さえておきたい基本について見ていきたいと思います。
プレスリリースの基本構成は次の通りです。

・発信日、発信者
・タイトル、サブタイトル
・リード文
・本文
・問い合わせ先

文章だけでなく、写真や図表、イラストなども盛り込むと、より記者の目に留まりやすくなります。
また、分量はA4用紙1〜2枚程度に収め、必要な情報をコンパクトかつ印象的にまとめるよう工夫することも重要です。

プレスリリースの配信方法は？

プレスリリースを配信するには、主に3つの方法があります。

1．メディアへの直接投げ込み
新聞社や出版社、テレビ局などに直接郵送やメール、FAXでプレスリリースを送る方法です。
投げ込み先のメディアはインターネットなどで調べるほか、マスコミの連絡先をまとめたハンドブックなどを活用すると効率的でしょう。

2．記者クラブへの投げ込み
2つ目の方法として、自治体などに設置されている記者クラブに投げ込む方法があります。
自治体等の代表番号にリリースを投げ込みたい旨を伝え、必要部数や対応時間などを確認してからプレスリリースを投げ込みます。

3．配信代行サービスを利用した配信
メディアや記者クラブへの投げ込みと比べて、手間をかけずにリリースを配信できるのが、配信代行サービスを利用した配信です。
サービスサイト上にプレスリリースを掲載することで、登録しているメディアが自由にリリースを閲覧することができるほか、大手メディアへの配信代行などをおこなっているものもあります。

メディアに取り上げられるプレスリリース作成のコツ

いくら積極的にプレスリリースを配信したとしても、それがメディアに掲載されなければ意味がありません。
メディアに取り上げられるプレスリリースを作成するためには、ニュース性や社会性を持たせ、掲載したときの「絵」を記者がイメージできるよう心がけることが重要です。
「どのような社会的背景から今回の展示会を開催するのか」「この製品によってどんな課題を解決できるのか」という視点でリリースを作成すると、記者の目に留まりやすくなるでしょう。