展示会に多くの来場者を集めたいと考えるなら、事前の広報活動は欠かせません。
展示会情報や自社製品について効果的にアピールし、来場者を多く集客するにはどのような広報・PR活動を行うのが良いのでしょうか。
今回は、展示会前にやっておくべき広報・PRのアイデアを3点ご紹介します。

活気ある展示会実現のカギは事前のPRにあり！

ただ展示会にブースを出すだけでは、来場者は集まってきてくれません。
自社製品にニーズがあり、「話を聞きたい」「製品を実際に目で見てみたい」と考えている見込み客をたくさん呼び込むためには、事前に周到な広報戦略を練っておく必要があるのです。
具体的にどのような広報・PRの方法があるのか、詳しく見ていきましょう。

自社HPの充実とSNSでの情報拡散

まず第一に、自社のホームページには最新の出展情報を掲載しておくことが重要となります。
会社の顔とも言えるHPですから、展示会の数ヶ月前から情報を掲載し、しっかりとサイト訪問者の目に留まるようにしましょう。
サイト上に展示会のバナーを貼る、自社ブログがある場合は展示会出展についての記事を投稿する、展示会に関する特設サイトを作成する、なども効果的な方法です。
また、SNSも事前広報に活用し、展示会サイトや自社サイトへ誘導するようにしておくと、フォロワーによる情報拡散が期待でき、それまで接点のなかった潜在顧客にも出展情報を届けることが可能になります。

メディアへのプレスリリース発信

自社製品がメディアに取り上げられれば、広告費をかけることなく幅広い層にPRを行うことができます。
そのためには、事前にメディアへ対し、展示会出展に関するプレスリリースを発信しておくことが必要不可欠です。
ただし、展示会の情報や自社製品を機械的に紹介するだけでは、メディアの目には留まりません。
「最新の技術」「日本初上陸の製品」「社会的な問題を解決に導くツール」など、メディアの関心を集め、企画として取り上げてもらえそうな切り口を考えてプレスリリースを作成すれば、取り上げてもらえる確率が格段にアップするでしょう。

展示会情報のポータルサイトへ情報掲載

自社で展示会を開催する場合、展示会情報のポータルサイトへの情報掲載も有効なPRの方法です。
展示会情報のポータルサイトには、大規模展示会をメインに掲載するサイトから、地域のイベント情報を掲載するもの、オンラインイベントの情報を掲載するものなど様々な種類が存在するため、展示会の特性に合ったサイトへの掲載を検討すると良いでしょう。
展示会情報のポータルサイトは、事前審査を通れば無料で掲載できる場合がほとんどです。
気になるポータルサイトが複数あるなら、それぞれに掲載し、集客効果を検証してみるのもおすすめの方法だと言えます。