「サステナブル」という言葉を耳にする機会が多くなりました。ただ、企業として環境に配慮する必要性は感じていても、実際に展示会をサステナブルに開催するのは難しいとお考えではないでしょうか？

今回は、環境に配慮した展示会を開催するための具体的なアイデアについてご紹介していきたいと思います。

展示会もアイデア次第でサステナブルに開催できる！

展示会ではブースに使用する大量の資材や紙のチラシ類、様々なノベルティグッズなどを用意する必要があります。

その点で、展示会とサステナブルは相容れないもののように思われるかもしれませんが、最近では再利用資材の開発や資料のデジタル化など、廃棄を減らす方法も検討されてきており、工夫次第で環境にやさしい展示会を開催することも可能なのです。

サステナブルな展示会開催に向け、すぐに取り入れられるアイデアを見ていきましょう。

ブース装飾はリサイクル可能な素材で

ブース設営に使用する資材を1回限りで廃棄してしまうのはもったいないですし、コストもかかってしまうため、複数回使用でき、リサイクルも可能な資材をブース装飾に利用するのはいかがでしょうか。

様々なリサイクル資材がある中で、展示会什器等の持ち回りがしやすい部分には段ボールやハニカムボードといった資材がおすすめです。

段ボールならリサイクルできて環境にやさしいだけでなく、軽くて持ち運びがしやすい、折りたためば保管場所も少なくて済む、といった利点もあります。

ハニカムボードとはハチの巣のような構造の紙を厚紙で挟んだ素材で、リサイクルが可能かつ軽量な上、強度が高く様々な着色を施すこともできるので、展示スタンドやパネル等の素材として活用するとよいでしょう。

オンラインツールの活用で印刷物を削減

ブース装飾リサイクル化の次に見直したいのが、紙の印刷物です。

チラシやパンフレット等、展示会では紙の印刷物も最低限の数量は必要ですが、QRコードから資料をダウンロードしてもらう、オンライン名刺交換を導入する、タブレット端末を活用してアンケートを実施する、などの工夫をすることで、紙の消費量を抑えることができます。

完全にペーパレス化することが難しくても、天然原料を使用した紙やインク、リサイクルペーパーなどを使用した印刷物を用意するだけで、サステナブルへの意識が高い企業として来場者に印象付けることができるでしょう。

什器の調達はレンタル・リースを上手に活用

什器の調達に関しても、すべて自前で用意するのではなく、レンタルやリースの活用も検討してみることをおすすめします。

展示会開催中の短期間のみ使用し、終了後は廃棄されてしまうことが多い什器も、レンタルすることで資源を有効活用することができます。

レンタルやリースなら、環境に配慮した展示会開催を実現できるだけでなく、コストが抑えられる、保管場所の確保が不要、オプションで組立てを業者に依頼できる場合もあるなど、他にもメリットが多数あるのです。

長期的に繰り返し使用する什器なら購入しても良いですが、短期間での使用を想定しているならレンタルをうまく活用してみてはいかがでしょうか。