展示会を回る際、ただ会場内をやみくもに歩き回っていませんか?
無計画に展示会会場を回っていては、時間と労力を無駄に使ってしまうことになりかねません。
そこで今回は、効率的に会場を回るコツについて解説していきたいと思います。

事前準備が肝！限られた時間を有効に活用する展示会の回り方

展示会には国内外から様々な企業が集結しており、興味惹かれるブースにも多数出会えることでしょう。
しかし、会場を回る時間は限られていますし、体力にも限界があります。
会場に向かう前に事前準備をし、目的意識をもって展示会に臨むことで、限られた時間と体力を有効に活用しながら会場を回ることができるのです。
展示会の効率的な回り方について、具体的に見ていきましょう。

出展企業や展示製品はあらかじめチェック

展示会を無駄なく見て回るには、まず事前に展示会の公式サイトをチェックし、訪問したい企業ブースをリストアップしておきます。
展示製品についてあらかじめ下調べしておくことで当日の理解が深まりますし、直接担当者と話をしたいと感じたら、事前に商談アポを取ることも可能です。
さらに、展示会ではセミナーが開催されることも多いため、参加したいセミナーがあれば時間を確認し、参加予約をしておきましょう。
SNS等で展示会情報を発信している企業もあるので、うまく活用するのがおすすめです。

まずは会場を一回りし、気になるブースを押さえる

展示会当日は、まず会場を一回りし、事前にチェックしていたブース以外にも気になるブースがないかをリサーチします。
サイトを見ただけでは気づかなかった、興味深いブースにも出会えるかもしれません。
会場を一回りし全体像をつかんだ上で、改めて事前チェックしたブース、面談アポを取ってあるブース、セミナーなどを回り、合間に当日その場で気になったブースを回っていきます。
最初に全体像を把握しておけば、興味深いブースを取りこぼすことなく、時間をうまく使って展示会を回ることができるでしょう。

情報収集でブースを訪れる場合にチェックしたいポイント

最後に、情報収集の目的で展示会を回る場合に、チェックしておきたいポイントをご紹介します。

・アピールポイントの打ち出し方
集客力の高いブースは、自社の強みや他社との差別化ポイントを効果的にアピールしています。
多くの来場者が集まるブースを見つけたら、アピールポイントの切り口や演出方法、キャッチコピーなどについて観察してみるとよいでしょう。

・展示方法
ブースの展示方法には、製品の特性やサービスに応じた効果的な方法があります。
製品の特性を引き出す展示や、実際にデモンストレーションを行って訴求するなど、特性に応じたさまざまな展示方法があります。
興味を引かれる展示方法と自社商品を比較しながら回ると、次回出展の際に参考になるでしょう。

・運営方法
最後のチェックポイントは、運営方法です。
運営方法も、業界の特性によってさまざまです。足を止めたくなるようなプレゼンテーションやアンケートに答えた来訪者へのノベルティプレゼントなど、自社に合う方法を見つけてみると良いでしょう。